পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট

পদের নাম: পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট দায়িত্বসমূহ: ক্যালেন্ডার এবং সময়সূচি ব্যবস্থাপনা: মিটিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ভ্রমণের পরিকল্পনা ও সময়সূচি নির্ধারণ করা। অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সাপোর্ট: অফিসিয়াল চিঠিপত্র পরিচালনা করা, ইমেইল খসড়া তৈরি এবং রিপোর্ট প্রস্তুত করা। কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ: টু-ডু লিস্ট, সময়সীমাসমূহ পরিচালনা করা এবং প্রয়োজনীয় ফলো-আপ নিশ্চিত করা। ইভেন্ট ও মিটিং সমন্বয়: ইভেন্ট সংগঠিত করা, প্রয়োজনীয় উপকরণ প্রস্তুত করা এবং মিটিং মিনিট নেয়া। গোপনীয়তা ও সততা: সংবেদনশীল তথ্য সঠিকভাবে পরিচালনা করা এবং গোপনীয়তা বজায় রাখা। ভেন্ডর ও খরচ ব্যবস্থাপনা: ইনভয়েস প্রক্রিয়া, খরচ ট্র্যাকিং এবং বাজেটিংয়ে সহায়তা করা। ব্যক্তিগত সহায়তা: ব্যক্তিগত কাজ এবং জীবনযাপন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান। প্রয়োজনীয় যোগ্যতা: বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রী (প্রয়োজন হলে অগ্রাধিকার পাবে)। প্রার্থীকে ইংরেজি ভাষায় দক্ষ হতে হবে। পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট বা অনুরূপ পদে পূর্ব অভিজ্ঞতা। সংগঠন এবং একাধিক কাজ পরিচালনার দক্ষতা। চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা। মাইক্রোসফট অফিস (ওয়ার্ড, এক্সেল, আউটলুক) এবং সময়সূচি তৈরির টুলে দক্ষতা। অতিরিক্ত যোগ্যতা: স্বতন্ত্রভাবে কাজ করার ক্ষমতা। সংবেদনশীল ও গোপন তথ্য পরিচালনার অভিজ্ঞতা। দ্রুত সমস্যা সমাধান এবং নতুন পরিস্থিতিতে মানিয়ে নেওয়ার দক্ষতা। কোম্পানির সুযোগ-সুবিধাসমূহ: মোবাইল বিল। ২টি উৎসব বোনাস। খাবারের সুবিধা: সম্পূর্ণ ফ্রি। বেতন রিভিউ: বাৎসরিক। যাঁরা আগ্রহী এবং যোগ্য, তাঁরা দ্রুত যোগাযোগ করুন।