Executive/ Sr. Executive/In-Charge (Export Documentation)

মূল দায়িত্বসমূহ: এক্সপোর্ট ডকুমেন্ট পর্যালোচনা: ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, সার্টিফিকেট অফ অরিজিন, বিল অব লেডিংসহ সমস্ত এক্সপোর্ট ডকুমেন্ট চেক করা। লজিস্টিক এবং শিপিং সমন্বয়: ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার এবং শিপিং লাইনগুলোর সাথে সমন্বয় করা। এক্সপোর্ট কার্যক্রমকে কার্যকর এবং সময়মতো নিশ্চিত করার জন্য অন্যান্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করা। EDI রিপোর্ট প্রস্তুত এবং প্রেরণ: নির্ধারিত ক্লায়েন্টদের কাছে সময়মতো EDI রিপোর্ট প্রস্তুত এবং পাঠানো। অপারেশনাল রিপোর্ট এবং ক্লায়েন্ট আপডেট: প্রয়োজনীয় অপারেশনাল রিপোর্ট তৈরি এবং ক্লায়েন্টদের নির্ধারিত ওয়েবসাইটে সঠিকভাবে আপডেট করা। স্টক এবং মুভমেন্ট রিপোর্ট তৈরি এবং ক্লায়েন্টদের কাছে পাঠানো। VGM (Verified Gross Mass) এবং টেলেক্স প্রস্তুতি: নির্ধারিত MLOS-এর জন্য VGM টেলেক্স তৈরি করা। প্রতিটি স্টাফড কনটেইনারের জন্য নিয়মিত VGM তথ্য নিশ্চিত করা। স্টক এবং মুভমেন্ট রিপোর্ট তৈরি: মেইন লাইন স্টক এবং মুভমেন্ট রিপোর্ট প্রস্তুত করা এবং প্রতিদিন নির্ধারিত ইমেইলে পাঠানো। ডাম্পিং রিপোর্ট তৈরি: সংশ্লিষ্ট ডেস্কগুলো যাচাই করে MLOভিত্তিক ডাম্পিং রিপোর্ট প্রস্তুত এবং প্রতিদিন মেইল করে পাঠানো। এই দায়িত্বগুলো কার্যকরভাবে সম্পন্ন করার জন্য প্রার্থীদের সঠিক সময় ব্যবস্থাপনা, বিশ্লেষণ ক্ষমতা এবং আন্তঃবিভাগীয় সমন্বয় দক্ষতা থাকতে হবে।