ফাইন্যান্স ও অ্যাডমিন অফিসার

পদবী: ফাইন্যান্স ও অ্যাডমিন অফিসার শিক্ষাগত যোগ্যতা: ফাইন্যান্স, অ্যাকাউন্টিং বা বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশনে স্নাতকোত্তর (MBA/MCom)। অভিজ্ঞতা: ন্যূনতম ৩ বছরের অভিজ্ঞতা। উন্নয়ন প্রকল্প পরিচালনা ও প্রশাসনে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। হাসপাতাল বা স্বাস্থ্যসেবামূলক প্রকল্প পরিচালনায় অভিজ্ঞতাসম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে। অতিরিক্ত যোগ্যতা: বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষতা। দলগত কাজের প্রতি বিশ্বাস। কম্পিউটার দক্ষতা (MS Word, MS Excel)। চমৎকার যোগাযোগ ও সমন্বয় দক্ষতা। ইতিবাচক ব্যক্তিত্বসহ উদ্যমী ও নম্র আচরণ। দায়িত্বসমূহ: ফাইন্যান্স: প্রকল্পের বাজেট প্রস্তুত করা। দৈনন্দিন আর্থিক লেনদেন সম্পন্ন করা। ভাউচার তৈরি, ক্যাশবুকে এন্ট্রি দেওয়া এবং লেজারে পোস্টিং করা। প্রতিদিন হিসাব বই হালনাগাদ রাখা। ব্যাংকের সকল কার্যক্রম পরিচালনা এবং মাসে অন্তত একবার ব্যাংক বিবৃতি মিলিয়ে দেখা। পেটি ক্যাশ পরিচালনা। IFB-এর ম্যানুয়াল ও গাইডলাইন অনুসারে হিসাব সমন্বয় করা। বিল আদায়, অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল এবং অমীমাংসিত অগ্রিমের ফলো-আপ করা। আর্থিক নীতিমালা, নিয়মাবলি এবং প্রক্রিয়া মেনে চলা। প্রয়োজনীয় সামগ্রী ক্রয় করা এবং প্রশাসকের অনুমতি নিয়ে সরবরাহ নিশ্চিত করা। মাসিক বেতন প্রস্তুত করা এবং ব্যাংক ট্রান্সফারের মাধ্যমে কর্মীদের বেতন বিতরণ। নগদ অর্থ বিতরণ এবং সঠিক ভাউচার নিশ্চিত করা। মাসিক আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা এবং ডিরেক্টর অফ ফাইন্যান্স ও অ্যাডমিনকে জমা দেওয়া। ভ্যাট/ট্যাক্স কেটে তা সরকারের কাছে জমা দেওয়া। অ্যাডমিন: প্রশাসকের সহায়তা প্রদান। অফিসের নথিপত্র সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও হালনাগাদ রাখা। কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল গোপনীয়তা বজায় রেখে সংরক্ষণ করা। অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা ও তদারকি করা। পরিবহন ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা। লজিস্টিক সাপোর্ট ও প্রয়োজনীয় সরবরাহ নিশ্চিত করা। স্থানীয় প্রশাসন ও অন্যান্য সংস্থার সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা। ভাসমান হাসপাতালের স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টার বজায় রাখা। হাসপাতালের নিবন্ধন/লাইসেন্স আপডেট রাখা। অন্যান্য সুবিধা: প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী। যাঁরা আগ্রহী এবং যোগ্য, তাঁরা দ্রুত যোগাযোগ করুন।