পদের নাম: অফিস সহকারী (Personal Office Assistant) পদসংখ্যা: ০১ জন কর্মস্থল: রাজশাহী, জিরো পয়েন্ট চাকরির ধরন: ফুল-টাইম ডিউটি টাইম: সকাল ৯টা থেকে রাত ৯টা সাপ্তাহিক ছুটি: শুক্রবার কাজের দায়িত্বসমূহ: - পরিচালক/নির্বাহী কর্মকর্তার দৈনন্দিন দাপ্তরিক কাজে সহায়তা করা - দৈনন্দিন মিটিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও সফরসূচি (Schedule) ব্যবস্থাপনা করা - অফিসের বিভিন্ন ফাইল, দাপ্তরিক চিঠিপত্র ও নথি সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও পরিচালনা করা - ইমেইল আদান-প্রদান এবং প্রয়োজনীয় ফোন কল পরিচালনা করা -প্রতি মাসে মিনিমাম ১০ জন কর্মী নিযুক্ত করা - ভিজিটর ও অতিথিদের অভ্যর্থনা জানানো এবং প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা দেওয়া - সেমিনার, টিম মিটিং ও অফিসিয়াল কার্যক্রমে সহায়তা করা - অফিস পিয়নের অনুপস্থিতিতে প্রয়োজনীয় অফিস সহায়ক কাজ করা - অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক ও আনুষঙ্গিক কাজে সহায়তা করা যোগ্যতা ও প্রয়োজনীয় দক্ষতা: - শিক্ষাগত যোগ্যতা: ন্যূনতম SSC পাস - সংশ্লিষ্ট পদে ১-২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে - নবীন প্রার্থীরাও আবেদন করতে পারবেন - MS Office, Word, Excel, PowerPoint ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে - ইন্টারনেট ও ইমেইল পরিচালনায় দক্ষ হতে হবে - বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সাবলীলভাবে কথা বলা এবং দ্রুত লেখার দক্ষতা থাকতে হবে - সময়নিষ্ঠ, দায়িত্বশীল ও ইতিবাচক মনোভাবের হতে হবে - চাপ সামলে কাজ করার ক্ষমতা থাকতে হবে - চটপটে, উদ্যমী ও ভদ্র আচরণের হতে হবে বেতন ও সুযোগ-সুবিধা: - বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে - অন্যান্য সুবিধা: প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী