পার্সোনাল সেক্রেটারি / রিসেপশনিস্ট
Posted on 05/Jul/2026 10:24
- Negotiable
- Deadline 14/Jul/2026
Receptionist/ PS
Dhaka District, ১৩৭/১০ এস আর প্লাজা, মাজার রোড, মিরপুর-১, ঢাকা
জি কে আর নিউ ভিশন
- Job Info
- About Recruiter
Job Details
Job Responsibilities:
• চেয়ারম্যান সারের ব্যক্তিগত কার্যক্রম পরিচালনা
• চেয়ারম্যানের সময়সূচী ও মিটিং শিডিউল ম্যানেজমেন্ট
• ফোন কল ও মেসেজ রিসিভ ও রিপোর্ট করা
• গুরুত্বপূর্ণ নথি ও কাগজপত্র সংরক্ষণ
• অফিসে আসা ভিজিটরদের স্বাগত জানানো
• ভিজিটরদের তথ্য ও নির্দেশনা প্রদান
• রিসেপশন ডেস্ক পরিচালনা ও মেনেটেইন
• ভিজিটরদের জন্য অপেক্ষার ব্যবস্থা করা
• অন্তঃপ্রতিষ্ঠানিক যোগাযোগ রক্ষা
• বহিঃপ্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ স্থাপন
• ফোন, ইমেইল ও মেসেজের উত্তর দেওয়া
• প্রয়োজনীয় তথ্য ও উপস্থাপনা প্রদান
• গুরুত্বপূর্ণ দলিল ও নথি সংরক্ষণ
• ফাইলিং সিস্টেম মেনে চলা
• নথি আপডেট ও রেকর্ড রাখা
• গোপনীয়তা বজায় রাখা
• মিটিং পরিকল্পনা ও আয়োজন
• মিটিং রুমের ব্যবস্থা করা
• মিটিং নোট বা রেকর্ড তৈরি
• ইভেন্টের লজিস্টিক্স ম্যানেজমেন্ট
• অফিসের সাধারণ কাজের সহায়তা
• স্টেশনারি ও সরঞ্জাম ম্যানেজমেন্ট
• টেলিফোন ও কম্পিউটার ব্যবহার
• প্রিন্টিং ও স্ক্যানিং সাপোর্ট
• চেয়ারম্যানের দিনলিপি ম্যানেজমেন্ট
• প্রোগ্রাম ও মিটিং ট্র্যাকিং
• ফলো-আপ ও রিপোর্টিং
• টাইম ম্যানেজমেন্ট
• সকল তথ্য গোপনীয় রাখা
• সততা ও বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় রাখা
• কোম্পানি নীতিমালা মেনে চলা
• প্রফেশনাল আচরণ নিশ্চিত করা
Requirements:
• এইচ.এস.সি (HSC) বা সমমান
• 1-3 বছর (সেক্রেটারি/রিসেপশনিস্ট হিসেবে)
• 22-35 বছর (আনুমানিক)
• শুধুমাত্র মহিলা (Only Female)
• ভালো যোগাযোগ ও কথা বলার দক্ষতা
• কম্পিউটার ও ইন্টারনেট ব্যবহার জানতে হবে
• সততা, দায়িত্বশীলতা ও গোপনীয়তা বজায় রাখা
• ভালো যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে
• ইংরেজি ও বাংলায় কথা বলতে ও লিখতে পারতে হবে
• কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার জানতে হবে
• স্মার্ট ও সুন্দর দেখতে হতে হবে
• সময়ানুবর্তী ও দায়িত্বশীল হতে হবে
• চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা থাকতে হবে
Benefits:
• বেতন আলোচনা সাপেক্ষে
• ভাতা আলোচনা সাপেক্ষে
• বোনাস কোম্পানি পলিসি অনুযায়ী
• ছুটি কোম্পানি পলিসি অনুযায়ী
• অন্যান্য সুবিধা কোম্পানি পলিসি অনুযায়ী
• ক্যারিয়ার উন্নয়নের সুযোগ
Additional perks
Job Requirements
- Gender: Female
- Age: 22-35 years old
- Minimum education: HSC
- Experience: 1-3 years
- Skill: ভালো যোগাযোগ দক্ষতা, ইংরেজি ও বাংলায় কথা বলতে ও লিখতে পারা, কম্পিউটার ও ইন্টারনেট ব্যবহার, কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার
জি কে আর নিউ ভিশন
১৩৭/১০ এস আর প্লাজা, মাজার রোড, মিরপুর-১, ঢাকা
- Risk reminder
Not satisfied with the current position? Complaint