নির্ভুলভাবে কম্পিউটারে বিভিন্ন তথ্য (ডাটা) এন্ট্রি করা ও হালনাগাদ রাখা। ডকুমেন্ট, রেকর্ড ও রিপোর্ট সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও সাজানো। প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য যাচাই ও সংশোধন করা। ডাটাবেসের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা নিশ্চিত করা। অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজে সহায়তা প্রদান।